WEG-Verwaltung mit klaren Abläufen.
Rechtssicher nach WEG-Reform 2020, vollständig digital und mit klaren Prozessen pro Objekt. Wir entlasten Beiräte und schaffen verlässliche Strukturen für Ihre Eigentümergemeinschaft.
VIMA anfragenPasst zu Ihnen, wenn …
- Sie eine moderne, transparente Verwaltung mit digitalen Abläufen suchen
- Beirat und Eigentümer Wert auf nachvollziehbare Beschlüsse und Abrechnungen legen
- Das Objekt im Umkreis von 40 km rund um Frankfurt am Main liegt
Was in der WEG-Verwaltung steckt.
Vier Disziplinen, ein durchgehender Prozess. Sie bekommen alles aus einer Hand – kaufmännisch, technisch, rechtlich und digital.
Schwerpunktregion Rhein-Main: Hausverwaltung in Frankfurt
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des Wirtschaftsplans inkl. Erhaltungsrücklage
- Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung pro Eigentümer
- Bankgeschäfte über separates WEG-Konto
- Mahnwesen bei Hausgeldrückständen
- Rechnungsprüfung mit Plausibilitätskontrolle aus Baupraxis
- Steuerliche Bescheinigungen (§35a EStG) digital
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen mit Foto-Protokoll
- Steuerung Wartungsverträge (Aufzug, Heizung, Brandschutz)
- Koordination unseres handverlesenen Handwerkernetzwerks
- Begleitung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Schadensmanagement inkl. Versicherungsabwicklung
- Vorausschauende Instandhaltungsplanung
Rechtliche Verwaltung
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Erstellung Beschluss-Sammlung nach §24 Abs. 7 WEG
- Umsetzung gefasster Beschlüsse mit Dokumentation
- Korrespondenz mit Anwälten und Versicherungen
- Beratung bei baulichen Veränderungen nach §20 WEG
Digitale Plattform
- Eigentümer- und Beirats-Portal mit Live-Daten
- Hybride Eigentümerversammlung (Präsenz oder Video)
- Digitale Belegeinsicht jederzeit für Beirat
- Ticket-System mit Vorgangsnummer und Statusverfolgung
- Automatischer Scan-Service für Posteingang
Faire Pauschale statt versteckter Kosten.
Unsere monatliche Verwaltervergütung deckt alles Wesentliche ab. Sonderleistungen buchen Sie nur dann, wenn Sie sie tatsächlich brauchen – nicht pauschal mitbezahlt.
In der Pauschale enthalten
- Komplette laufende kaufmännische und technische Verwaltung
- Eine ordentliche Eigentümerversammlung pro Jahr
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Beschluss-Sammlung und Protokollführung
- Beirats-Sprechstunde nach Bedarf
- Kundenportal-Zugänge für alle Eigentümer
Wahlleistungen à la carte
- Außerordentliche Eigentümerversammlung
- Begleitung von Großsanierungen (Dach, Fassade, Heizung)
- Erstellung Sanierungsfahrpläne / iSFP
- Umsetzung baulicher Veränderungen einzelner Eigentümer
- Mahnverfahren und gerichtliche Hausgeldverfahren
- Nachträgliche Aufarbeitung Bestandsdaten bei Übernahme
Was VIMA für Ihre WEG leistet.
Bau-DNA und digitale Prozesse
Unser Gründer kommt aus 10 Jahren Sanierungspraxis. Angebote prüfen wir technisch, bevor sie zur Entscheidung vorliegen.
Klare Zuständigkeit
Jedes Anliegen läuft als dokumentiertes Ticket durch unser System – priorisiert, nachverfolgbar und ohne Hotline-Karussell.
Transparenz by default
Beirat sieht jeden Beleg, jeden Beschluss und jede Maßnahme live im Portal. Vertrauen entsteht durch Einsicht, nicht durch Versprechen.
Geprüfte Qualifikation nach § 26a WEG
Unsere Geschäftsführung ist zertifizierter Verwalter gemäß § 26a WEG (IHK). Seit Dezember 2023 können Wohnungseigentümer verlangen, dass ein zertifizierter Verwalter bestellt wird. Den Prüfungsnachweis legen wir vor Vertragsschluss vor.
So einfach ist der Verwalterwechsel.
Daten-Check
Sie senden uns Eckdaten (Einheiten, Lage, aktuelle Verwaltung). Wir prüfen den Portfolio-Fit in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
Digitales Kennenlernen
Video-Call mit Ihnen oder dem Beirat: Arbeitsweise, Philosophie-Check. Unverbindlich und kostenfrei.
Substanz-Check vor Ort
Begehung mit Blick auf Technik, Erhaltungszustand und anstehende Maßnahmen. Sie wissen, woran Sie sind.
Beschluss & Übernahme
Wir bereiten den Verwalterbestellungs-Beschluss vor, übernehmen Akten, Vollmachten und Datenmigration komplett digital.
Vertiefen Sie Ihr WEG-Wissen.
Praxisnahe Ratgeber zu den häufigsten Fragen rund um Beschlüsse, Versammlungen und Eigentümergemeinschaften – mit kostenlosen Mustern.
Umlaufbeschluss in der WEG
Wann er rechtssicher ist, welche Mehrheit § 23 WEG verlangt – inkl. kostenlosem Muster.
Artikel lesenEinladung zur Eigentümerversammlung
Fristen, Pflichtangaben und hybride Versammlungen nach § 24 WEG – mit Muster zum Download.
Artikel lesenHausverwaltung kündigen
Fristen, Abberufung nach § 26 WEG und fristlose Kündigung – inkl. Muster-Kündigung zum Download.
Artikel lesenHäufige Fragen zur WEG-Verwaltung.
Prüfen Sie, ob VIMA zu Ihrer WEG passt.
Unverbindliches Erstgespräch, transparente Auskunft, kein Verkaufsdruck. Sie entscheiden in Ruhe.
Unverbindlich · Antwort werktags in der Regel innerhalb von zwei Werktagen · Keine Wechselgebühr