Hausverwaltung für kleine Eigentümergemeinschaften in Frankfurt
Viele Verwaltungen nehmen kleine Gemeinschaften nicht an. VIMA übernimmt WEG-Verwaltung ab 8 Einheiten in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet. Entscheidend sind klare Abläufe und ein Aufwand, der für beide Seiten tragbar bleibt.
Unverbindliches Erstgespräch anfragenWarum lehnen Hausverwaltungen kleine WEGs ab?
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, die jährliche Eigentümerversammlung, Beschlusssammlung und Buchhaltung fallen unabhängig von der Zahl der Einheiten an. Eine kleine Gemeinschaft braucht diese Aufgaben ebenso wie eine große.
Bei gleicher Vergütung je Einheit stehen diesem Festaufwand bei acht Einheiten nur ein Viertel der Erträge einer Gemeinschaft mit 32 Einheiten gegenüber. Der Aufwand sinkt also nicht im selben Verhältnis wie die Erträge. Deshalb sagen viele Verwaltungen ab – es ist eine Rechnung, kein Desinteresse.
Wie VIMA das löst.
VIMA arbeitet vollständig digital und dezentral. Digitale Prozesse strukturieren die Bearbeitung, statt zusätzlichen Sachbearbeiter-Overhead aufzubauen. Ein Publikumsbüro, das die Gemeinschaft mitfinanzieren müsste, betreiben wir nicht.
Jedes Anliegen läuft als dokumentiertes Ticket mit Vorgangsnummer durch unser System. Die Ziel-Bearbeitungszeit beträgt zwei Werktage – ein Bearbeitungsziel, keine Garantie.
Was kleine Gemeinschaften bei uns trotzdem bekommen.
Weniger Einheiten bedeuten nicht weniger Sorgfalt. Auch eine kleine WEG benötigt vollständige Abrechnungen und gut vorbereitete Entscheidungen. Unsere allgemeine Leistungsübersicht zur WEG-Verwaltung beschreibt den gesamten Umfang.
Vollständige Jahresabrechnung
Die Gemeinschaft erhält eine vollständige Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen für die Eigentümer.
Vorbereitete Beschlussvorlagen
Beschlussvorlagen werden für die Eigentümerversammlung vorbereitet, damit die Gemeinschaft auf einer nachvollziehbaren Grundlage entscheiden kann.
Personenbezogene IHK-Qualifikation
Unsere Geschäftsführung ist zertifizierter Verwalter gemäß § 26a WEG (IHK). Den Prüfungsnachweis legen wir vor Vertragsschluss vor.
Vermögensschaden-Haftpflicht
Für VIMA besteht eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung. Den Versicherungsnachweis stellen wir vor Vertragsschluss zur Verfügung.
Ab wann sich eine professionelle Verwaltung nicht lohnt.
Unter 8 Einheiten übernehmen wir keine WEG-Verwaltung, weil die Rechnung für beide Seiten nicht aufgeht. In solchen Fällen ist Selbstverwaltung mit externer Buchhaltung häufig der sinnvollere Weg. Die Gemeinschaft muss dabei Zeit, Organisation und die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigen.
Entscheidend ist aber: Jeder einzelne Eigentümer kann nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangen. Das gehört zur ordnungsmäßigen Verwaltung und lässt sich notfalls gerichtlich durchsetzen. Eine Ausnahme gilt für Anlagen mit bis zu acht Sondereigentumsrechten, wenn ein Wohnungseigentümer zum Verwalter bestellt ist und kein Eigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangt.
Häufige Fragen zur Verwaltung kleiner WEGs
Passt VIMA zu Ihrer kleinen Gemeinschaft?
Ein Erstgespräch ist unverbindlich. Über den Kostenrechner erhalten Sie eine erste Preisindikation per E-Mail; konkrete Konditionen nennen wir erst nach Prüfung der Objektunterlagen per E-Mail. Wenn Sie bereits verwaltet werden, finden Sie den Ablauf auf unserer Seite zum Verwalterwechsel.
Unverbindlich · Antwort werktags in der Regel innerhalb von zwei Werktagen · Keine Wechselgebühr