Sondereigentumsverwaltung – die Verbindung zwischen Wohnung und Gemeinschaft.
Sie besitzen eine Eigentumswohnung in einer fremd verwalteten WEG und vermieten diese? Wir übernehmen die komplette Mieterbetreuung, kommunizieren mit der WEG-Verwaltung und sorgen dafür, dass Sie sich um nichts kümmern müssen.
VIMA anfragenIhre Gemeinschaft wird von einer anderen Verwaltung betreut? Kein Problem. Wir übernehmen die Sondereigentumsverwaltung unabhängig davon, wer Ihre WEG verwaltet – und arbeiten partnerschaftlich mit der WEG-Verwaltung zusammen.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie eine oder mehrere ETW in einer fremd verwalteten WEG besitzen
- Sie diese Wohnung(en) vermietet haben oder vermieten möchten
- Sie nicht in Frankfurt leben und einen Vor-Ort-Vertreter brauchen
- Sie eine klare Schnittstelle zur WEG-Hausverwaltung wünschen
- Die WEG im Rhein-Main-Gebiet liegt
Wer kümmert sich um was?
| Sie als Eigentümer | Ihre WEG-Verwaltung | VIMA als Sondereigentumsverwaltung | |
|---|---|---|---|
| Gemeinschaftseigentum (Dach, Fassade, Treppenhaus) | — | Verantwortlich | — |
| Hausgeld und Jahresabrechnung der Gemeinschaft | — | Verantwortlich | — |
| Stimmrecht und Beschlüsse in der Eigentümerversammlung | Stimmrecht und Beschlüsse liegen bei Ihnen | — | Prüfung der Tagesordnung und Abstimmungsempfehlung; auf Wunsch Vertretung per Vollmacht |
| Mietvertrag, Mieter und Mieteingang | — | — | Verantwortlich |
| Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter | — | — | Verantwortlich |
| Reparaturen in Ihrer Wohnung | — | — | Verantwortlich |
| Abstimmung zwischen Wohnung und Gemeinschaft | — | — | Verantwortlich |
Gemeinschaftseigentum (Dach, Fassade, Treppenhaus)
- Ihre WEG-Verwaltung
- Verantwortlich
Hausgeld und Jahresabrechnung der Gemeinschaft
- Ihre WEG-Verwaltung
- Verantwortlich
Stimmrecht und Beschlüsse in der Eigentümerversammlung
- Sie als Eigentümer
- Stimmrecht und Beschlüsse liegen bei Ihnen
- VIMA als Sondereigentumsverwaltung
- Prüfung der Tagesordnung und Abstimmungsempfehlung; auf Wunsch Vertretung per Vollmacht
Mietvertrag, Mieter und Mieteingang
- VIMA als Sondereigentumsverwaltung
- Verantwortlich
Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter
- VIMA als Sondereigentumsverwaltung
- Verantwortlich
Reparaturen in Ihrer Wohnung
- VIMA als Sondereigentumsverwaltung
- Verantwortlich
Abstimmung zwischen Wohnung und Gemeinschaft
- VIMA als Sondereigentumsverwaltung
- Verantwortlich
Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung im Vergleich
Vom Hausgeld zur Nebenkostenabrechnung
Die Jahresabrechnung der WEG enthält Kosten, die Sie auf Ihren Mieter umlegen dürfen – und solche, die bei Ihnen bleiben. Umlagefähig sind in der Regel Betriebskosten wie Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Hausreinigung, Gartenpflege, Hausmeister, Allgemeinstrom und Gebäudeversicherung. Nicht umlagefähig sind etwa die Verwaltervergütung, die Zuführung zur Erhaltungsrücklage und Kosten für Reparaturen. Wir prüfen die WEG-Abrechnung auf Plausibilität und übertragen die umlagefähigen Kosten nach dem Schlüssel Ihres Mietvertrags in die Nebenkostenabrechnung Ihres Mieters.
Was die SEV bei VIMA umfasst.
Sondereigentumsverwaltung ergänzt die WEG-Verwaltung: Wir betreuen Ihre vermietete Wohnung und halten die Verbindung zur Gemeinschaft. Wir arbeiten dabei partnerschaftlich mit der WEG-Verwaltung Ihrer Gemeinschaft zusammen.
Schwerpunktregion Rhein-Main: Hausverwaltung in Frankfurt
Mieterbetreuung der ETW
- Vermietung neuer Mieter inkl. Bonitätsprüfung
- Erstellung rechtssicherer Mietverträge
- Übergabe und Rücknahme mit Fotoprotokoll
- Mieterkommunikation über digitales Portal
- Beschwerde-Management und Konfliktlösung
Individuelle Abrechnung
- Mieteinzug per SEPA-Lastschrift
- Individuelle Nebenkostenabrechnung pro Mieter
- Übernahme der WEG-Hausgeldabrechnung in NK-Abrechnung
- Trennung umlagefähig / nicht umlagefähig
- Eigentümer-Reporting monatlich
Schnittstelle zur WEG-Verwaltung
- Korrespondenz mit der WEG-Hausverwaltung
- Prüfung der Tagesordnung Ihrer Eigentümerversammlung mit Abstimmungsempfehlung
- Weitergabe relevanter WEG-Beschlüsse an Sie
- Prüfung WEG-Hausgeldabrechnung auf Plausibilität
- Klärung Schäden zwischen Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum
- Information über Sonderumlagen und Sanierungen
Technische Wohnungsbetreuung
- Schadensmanagement im Sondereigentum (innerhalb der Wohnung)
- Koordination Handwerker (eigenes Netzwerk)
- Wohnungsbegehungen bei Mieterwechsel
- Sanierungsplanung der ETW (Bad, Küche, Boden)
- Versicherungsabwicklung bei Wohnungsschäden
- Hinweise zu energetischen Maßnahmen in der Wohnung
Pauschale pro Einheit – fair und transparent.
Bei der SEV gehört die Mieterbetreuung zum Leistungsumfang. Diesen Aufwand rechnen wir transparent als Pauschale pro vermieteter Einheit ab.
In der Pauschale enthalten
- Komplette Mieterbetreuung Ihrer ETW
- Jährliche individuelle Nebenkostenabrechnung
- Korrespondenz mit der WEG-Verwaltung
- Monatliches Reporting an Sie als Eigentümer
- Mahnwesen bis zur 3. Mahnung
- Kundenportal-Zugang für Sie und Mieter
- Prüfung der Tagesordnung Ihrer Eigentümerversammlung mit Abstimmungsempfehlung
Wahlleistungen à la carte
- Neuvermietung auf Wunsch – ohne Vermittlungsprovision
- Vertretung in der Eigentümerversammlung per Vollmacht – mit Ihrer schriftlichen Abstimmungsanweisung
- Mieterhöhungen nach Mietspiegel
- Begleitung Sanierungen im Sondereigentum
- Begleitung bei Verkauf der ETW
- Begleitung bei offenen Klärungen mit der WEG-Verwaltung
Sie verwalten mehr als eine Wohnung – oder Ihre Gemeinschaft sucht eine Verwaltung? VIMA übernimmt auch die WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften ab 8 Einheiten. Liegen WEG- und Sondereigentumsverwaltung in einer Hand, sind die Wege zwischen Wohnung und Gemeinschaft besonders kurz.
Mehr zur WEG-VerwaltungWarum VIMA gerade für SEV passt.
Wir sprechen WEG-Sprache
Unsere Erfahrung in der WEG-Verwaltung umfasst Beschluss-Sammlungen, Erhaltungsrücklagen und Hausgeldabrechnungen. Das unterstützt klare Abläufe an der Schnittstelle.
Plausibilitätsprüfung der WEG-Abrechnung
Wir prüfen jede Hausgeldabrechnung Ihrer WEG technisch und kaufmännisch auf Plausibilität – bevor wir sie in Ihre Mieter-Nebenkostenabrechnung übernehmen.
Ein System, ein Reporting
Sie haben eine zentrale Anlaufstelle für Ihre vermietete ETW – egal ob es um Mieter, WEG oder Handwerker geht.
So starten wir mit Ihrer ETW.
Wohnungs-Check
Sie senden uns Mietvertrag, letzte WEG-Hausgeldabrechnung und Teilungserklärung. Wir prüfen Vollständigkeit und Auffälligkeiten.
Digitales Kennenlernen
Video-Call: Wir erklären Reporting, Portal, Pauschale und die Schnittstelle zu Ihrer aktuellen WEG-Verwaltung.
SEV-Vertrag
Schlanker Verwaltervertrag pro Einheit – Laufzeit und Kündigungsfristen sehen Sie vorab im Angebot.
Übernahme & Mieterinfo
Wir informieren Mieter und WEG-Verwaltung, übernehmen Kaution, Verträge und Daten – innerhalb von 4 Wochen läuft alles digital.
Häufige Fragen zur Sondereigentumsverwaltung.
Lassen Sie Ihre ETW professionell betreuen.
Unverbindliches Erstgespräch zu Ihrer Wohnung, ehrliche Einschätzung der Schnittstelle zur WEG-Verwaltung.
Unverbindlich · Antwort werktags in der Regel innerhalb von zwei Werktagen · Keine Wechselgebühr